Assistant / Assistante de direction
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions: - Assurer le secrétariat général (gestion des agendas, organisation des réunions, comptes-rendus). - Classer et archiver les documents administratifs et sportifs. - Préparer et suivre les dossiers pour le DG et le bureau. - Gérer la boite mail officielle de la Ligue - Répondre aux sollicitations internes et externes (clubs, FFR, partenaires, médias). - Rédiger et diffuser les courriers, notes internes et communiqués. - Gérer la flotte téléphonie de la ligue - Coordonner les agendas et les emplois du temps des Président, Directeur Général, Secrétaire Général. - Organiser les déplacements, hébergements et réservations pour les dirigeants et les équipes. - Participer à la logistique des événements (réunions, tournois, assemblées générales). - Coordonner avec les prestataires (traiteurs, salles, sécurité). - Gérer la flotte de véhicule de la ligue - Gérer les réservations de salles du siège de la ligue « gestion des structures gonflables ». - Aider au suivi des budgets alloués aux différents services (en lien avec le service comptable). - Aider à la préparation des dossiers de subventions et les demandes de financements. - Aider au suivi des factures et des[...]